TUFS式的简化HyFlex设置

在HyFlex的全面设置中，例如由一个活动供应商，首先将场地设置成理想的环境，然后使用HDMI分配器和视频混合器，以实现在线分配。

相比之下，"TUFS式简单HyFlex设置 "不是一个理想的场地设置，但它的设计是为了简化操作。它在图像质量方面有缺点，但主要适合于由兼职学生工作者操作。

关于展会前准备工作的进一步信息，见下文。

HyFlex会议活动准备手册。
目录
  1. TUFS式设置的示意图
  2. 与普通设置的不同之处
  3. 优势和劣势
  4. 对每台PC、设备和负责人的描述。
    1. (i) 演讲者的个人电脑
    2. (ii) 演讲者助理
    3. (iii) 主持人的PC
    4. 4) 缩放分配的主机PC
    5. (v) PTZ摄像机（或会场天花板上的摄像机）
    6. (vi) 麦克风操作员。
    7. (vii) 在线介绍人。
    8. (viii) 在线观众。
    9. (九) 场地设施(视听系统)
    10. (x) 用于监测的个人电脑。

TUFS式设置的示意图

与普通设置的不同之处

一般设置

  • 演讲者的个人电脑与会场设备相连，显示幻灯片材料和其他演讲材料。
  • 对于变焦分配，使用一个HDMI分配器或类似的东西来复制视频信号，并将一边运行到会场屏幕，另一边运行到变焦侧。

TUFS式设置

  • 演讲者的个人电脑不会与任何会场设备连接。
  • 会场屏幕显示的是Zoom观众看到的相同的Zoom屏幕。
  • 如果演讲者想向观众展示幻灯片，他们可以将自己的屏幕分享给Zoom，这样也会通过Zoom在观众的屏幕上显示。

优势和劣势

效益。

  • 会场上显示的是一个缩放屏幕，所以在会场上看到的图像总是可以在网上看到。'我在网上看起来不错吗？而你不需要担心这个问题。
  • 需要的设备更少，布线也更简单。

违约金

  • 由于演讲者的幻灯片材料在显示在听众屏幕上之前将通过Zoom一次，因此会有轻微的时间滞后。
  • 如果网络连接不稳定，不仅会影响网上的演示，也会影响会场的演示。
  • 不适合展示视频。由于网络连接的原因，图像质量低，动作不流畅。

对每台PC、设备和负责人的描述。

(i) 演讲者的个人电脑

  • 没有连接到场地设备。
  • 学生们通过校园WiFi连接到互联网，并被允许进入Zoom进行活动。
  • 在任何时候，Zoom上的麦克风都应该是 "静音 "的。请注意，打开麦克风会导致反馈!
  • 一旦演讲开始，你可以通过Zoom "共享屏幕"。这样，幻灯片就会显示给在线观众，然后也会显示在观众的屏幕上。
  • 可以通过Zoom向听众播放音频，尽管有一个时间差。然而，你需要记住在 "共享屏幕 "时勾选 "共享声音 "的选项。
  • 视频播放的画质明显下降，动作也不流畅。如果视频很重要，请考虑使用不同的设置。(然而，无论你使用什么设置，视频在在线方面都会有明显的降级）。
    • 接线稍显复杂，但如果会场系统上有一个额外的VGA输入，就可以将主持人的电脑连接到VGA连接上，在视频播放时只切换到VGA输入，这样就可以只在会场上高质量地播放视频了。

(ii) 演讲者助理

  • 演示者的电脑会 "静音 "和 "共享屏幕"，这通常是一个错误的做法，Zoom可能会显示一个信息，要求演示者打开麦克风。为了避免演讲者惊慌失措，请事先告诉他们，如果出现这个信息，请忽略它。(在电脑上放一个警告也是一个好主意）。
  • 在Zoom上进行 "屏幕共享 "有几个提示。如果演讲者不熟悉该系统，在演讲开始时就帮助他或她进行幻灯片共享。技巧是 "屏幕共享 "一个应用程序，如PowerPoint，而不是 "屏幕 "本身。
  • 对于PowerPoint，有些人喜欢使用'演示者工具'（Presenter View），它显示笔记和经过的时间。在PowerPoint屏幕共享开始后，在屏幕上点击右键，会出现'显示演示者工具'的选项，选择这个选项，就可以在手边的电脑上查看'演示者工具'，而缩放侧/通道可以显示正常的幻灯片。如果演示者有困难，就替他们接替。

(三) 主持人PC

  • 没有连接到场地设备。
  • 学生们通过校园WiFi连接到互联网，并被允许进入Zoom进行活动。
  • 在任何时候，Zoom上的麦克风都应该是 "静音 "的。请注意，打开麦克风会导致反馈!
  • 如有必要，在活动开始前会显示 "待机画面"，或在主持人主持过程中显示 "节目进程图"。
    • 这些也可以由 "缩放交付的主机PC "的负责人来显示。建议由主持人来显示主机，因为它有很多操作，但必要时应分工。

(四) 缩放分配的主机PC

  • 通过连接到会场的音响系统，来自会场话筒的 "音频"，包括有线和无线话筒，都会被聚合起来，成为主机PC的话筒输入。所有来自演讲者、主持人、观众提问等的音频，都将由主持人电脑广播到Zoom那边。
  • 主机通过HDMI线与会场系统连接。场地屏幕应设置为与主机的主显示屏 "重复模式"。
  • 通过VGA连接一个外部显示器，与主显示器分开。(主体电脑应该同时内置HDMI和VGA输出）。.

(v) PTZ摄像机（或会场天花板上的摄像机）

  • PTZ摄像机可以通过远程控制指向任何角度，放大/缩小等。显示主持人、主讲人、提问的听众或此刻正在讲话的人，并将真实的图像发送到变焦端。
  • 许多PTZ摄像机有一个叫做 "预设位置 "的功能。通过预先存储显示主持人的摄像机角度、显示主持人的摄像机角度等，可以顺利地切换场景。
  • 一个人很难同时操作PC主机和PTZ摄像机，因此建议每个人都有单独的人员。

(vi) 麦克风操作员。

  • 在问答环节，将话筒交给提问者。
  • 除了通过话筒说的话，在线的一方无法听到任何东西。观众在地面上不用麦克风也能听到你的声音，但要确保你在所有的问题和发言中使用麦克风，这样网上的人也能听到你的声音。
  • 建议麦克风服务员在②中兼任演讲者的助手，因为他/她将在其余的问答环节中随时待命。

(vii) 在线介绍人。

  • 就像在正常的Zoom会议中，如果你说话或分享你的屏幕，就会传达给观众。
  • 这比在会场演讲更简单，所以不必担心本来要面对面的演讲者突然在线。

(viii) 在线观众。

  • 与正常的Zoom会议一样，没有什么特别需要注意的地方。

(九) 场地设施(视听系统)

  • 把主机的HDMI输出放到会场系统的输入中。
  • 场地系统通常有一个HDMI输出，如果有一个天花板摄像头。由于它不能被主机捕获，应该使用 "HDMI捕获"。音频和视频都可以被捕获并发送到Zoom。
  • 如果没有天花板上的摄像机，使用会场音响系统上的'REC OUT'或'AUX OUT'，通常使用RCA电缆，但有时也使用其他电缆。使用'音频捕捉'，因为它不能被主机的PC所捕捉，因为它是。音频可以被捕获并发送至Zoom。请注意，如果你没有天花板上的摄像机，请使用一个单独的PTZ摄像机在三脚架上捕捉视频。

(x) 用于监测的个人电脑。

  • 在HyFlex的活动中，问题是："我们在网上的声音是否被正确听到？我可以看到你吗？"因此，最好是在主机旁边有一台电脑进行持续监控，并有一台电脑作为观众向公众开放。建议戴上耳机检查音频，以避免声音泄漏。
  • 主机上的屏幕显示和在线观看者的缩放屏幕实际上可能略有不同。请检查监控电脑，并使用Zoom的 "聚光灯 "功能，例如，确保观看者看到的图像是你希望他们看到的。