对于首次使用的用户

本节概述了从教育信息技术办公室接受服务时的要求、预防措施以及服务的范围和覆盖面,如设备贷款和教室支持。

以下是这些服务的概述。

要求及早发现设备故障,等等。

要求
  • 如果你在上课时发现任何设备故障或有任何问题,请当场或在课后联系202室(电话042-330-5417)。工作人员会四处查看,但可能需要一些时间才能找到问题所在。我们期待着您的来信。

要求减少休息时间的拥挤(10分钟的休息时间)

要求
  • 在课间休息时(10分钟的休息时间),支持室忙于设备的借出和归还。
  • 如果有连续上课的教师能在休息时间之前或之后过来,如果他们能抽出时间,那将是非常有帮助的,这样连续上课的教师就不会因为设备交接而迟到。
  • 如果你避开假期,也更容易与课堂支持部当面或通过电话进行预约。
检查时间表
第一节课8:30-10:00
休息10分钟10:00-10:10
第二节课10:10-11:40
午休时间11:40-12:40.
第三期12:40-14:10
休息10分钟14:10-14:20.
第四期14:20-15:50
休息10分钟15:50-16:00.
五期16:00-17:30

设备贷款的使用

如何借用设备

许多教师每周都会为特定的班级借用特定的设备。

提前预约的设备可以在教育信息学支持办公室的入口附近找到,同时还有一份特殊的表格。请将表格提交给前台,然后借用设备。

如何归还设备

在归还设备时,将使用借出时提交的特殊表格检查设备。这些表格列在支持室的左手边,朝向接待台,如果你发现自己名字的表格,请询问工作人员。

然后,你将被要求在那里等待,以确认借出的物品及其设备都是正常的。

返回时应注意的事项

检查电缆和附件。

你是否遇到了这样的情况!?
  • 混乱的电缆。
    • 请在归还设备时保持与借出时相同的状态。
  • 没有附件。
    • 如果你有一个用于无线连接的小型USB儿童设备,如激光笔或免提电话,请记得将其从电脑上取下,并将其存放在设备中归还。

删除PC上的个人数据/个人文件。

你是否遇到了这样的情况!?
  • 你仍然登录在你的浏览器上,例如谷歌浏览器。
    • 警告!密码、个人数据等可能被泄露!
  • 你仍然登录在应用程序上,例如Zoom。
    • 警告!由于身份被盗或个人数据泄露而造成的损失是可能的

请注意,借出的个人电脑是会有很多人使用的设备,所以请注意确保信息安全。

借用设备的损坏

你是否遇到了这样的情况!?
  • 个人电脑在撞到桌子后在角落里裂开了。
  • 当用酒精擦拭LCD屏幕时,它变成了白色混浊。
    • 这样做是不能解决问题的!如果屏幕很脏,在支持室(202室)有专门的清洁剂。
  • 学生打破了设备。
    • 设备可以借给负责授课的教师。学生可以以自己的名义借用和归还设备,但请指示学生对设备要非常小心。

租赁设备是许多人使用的重要设备。任何损坏都必须及时报告。

使用课堂支持

教育信息化支持办公室可以/不可以做什么?

在提供支持时,支持办公室非常重视确保教师学会如何使用设备,并在下一次能够自己设置设备。每天都有许多课程在大学校园内举行,所以请帮助我们支持更多的教师。

你能做什么。

  • 在上课期间出现意外问题时提供紧急支持。(5-10分钟)
  • 讲解如何在课堂上首次使用设备。(20-30分钟)
  • 支持建立一个首次尝试的基于ICT的课程(如在线授课等)。(20-30分钟)
  • 当相对较难的课程,如HyFlex课程,可能会造成问题时,在开课后立即站岗。(10-15分钟)

你不能做什么。

  • 通过对全班同学的支持。(例如,在网上授课时负责传递)
  • 每周对同一内容进行重复支持。

关于上述支持的讲座将在第一次支持课上进行。如果你自己很难做到这一点,请确保班上有学生帮助你,或安排一个助教。

服务的范围和覆盖面

规定

原则上,教育信息化支持办公室提供的 "设备借用 "和 "课堂支持 "等服务是以 "课堂 "支持为前提的。

另见。东京外国语大学教育信息技术支持中心的条例。 (只有日语)。



'在会议上使用'。
'课外使用'。
在你作为顾问的圈子活动中使用' '。
孤独的学生"。

请参考以下有关使用本支持办公室服务的常见问题,包括有关使用本支持办公室 "课程 "以外的服务的常见问题,如

常见问题。

我可以在我的会议活动中使用借来的设备和支持吗?

作为一项规则,该支持办公室提供的服务旨在支持学院的 "教学"。

支持办公室不能决定是否支持不在学院控制范围内的会议活动。请先与教务科联系。

请注意,关于会议活动设备使用的建议和讲座。请查看以下内容。

周末、公共假期和工作日18:00以后是否提供借用设备和支持?

通常情况下,该支持室的服务只在开放时间和日间提供,周末、公共假期、夜间和清晨不可能有支持。

对于周六、周日和公共假期的课程和活动,请在设置单独的排练或其他安排后向支持办公室请求支持。工作人员将出席排练,并向您展示如何操作该系统。

只要事先安排好,并且没有其他预订,设备可以出租多天。如果你想在周六、周日或公共假期使用设备,请提前在工作日领取。也许可以把设备放在保安室,在使用当天取回,但这是一个特殊的安排,应事先讨论。

然而,根据所借设备的数量和其他因素,这可能是不可能的。

我能否将设备贷款和支持用于我担任顾问的课外活动或俱乐部活动?

如果课外活动被认为是大学 "本科和研究生教育 "的一部分,则可以得到支助办公室的支持。(在难以判断的情况下,请咨询学生事务科和学术事务科)。

对于学校授权的 "圈子活动 "和 "俱乐部活动",可以向学生事务科借用设备。对于学生事务科没有库存的设备(如普罗米修斯厅的无线话筒),支持办公室可以借出设备,提供支持并与你联络,但请先与学生事务科联系。

是否有可能让学生接收和归还借出的设备?

如果负责该班的老师指示,学生可以领取和归还借出的设备,但请指示学生对设备要格外小心。代表老师来领取器材的学生会被要求提供老师的全名、使用的教室、当天的时间和预计归还的时间。

是否只允许学生使用该系统?

它不只适用于学生。对学生的支持,请联系TUFS学术支持中心(TUFSAPO)或学生办公室。

各种申请和申请表格

它们可在教育信息学支持办公室(研究和讲座大楼202室)获得,但也可以从以下链接下载。你也可以从以下链接中下载。