Für erstmalige Nutzer

In diesem Abschnitt werden Anträge, Vorsichtsmaßnahmen sowie der Umfang und die Abdeckung von Dienstleistungen beschrieben, die vom Büro für Informationstechnologie im Bildungswesen in Anspruch genommen werden können, wie z. B. Geräteausleihe und Unterstützung im Unterricht.

Einen Überblick über die Dienstleistungen finden Sie unten.

Ersuchen um frühzeitige Erkennung von Geräteausfällen usw.

Anfrage
  • Wenn Sie während des Unterrichts eine Fehlfunktion der Geräte feststellen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte an Raum 202 (Tel. 042-330-5417), entweder vor Ort oder nach dem Unterricht. Das Personal wird sich umsehen, aber es kann einige Zeit dauern, das Problem zu finden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ersuchen um Verringerung der Überlastung in den Pausen (10-Minuten-Pausen)

Anfrage
  • In den Pausen zwischen den Unterrichtsstunden (10-Minuten-Pausen) ist der Betreuungsraum mit der Ausleihe und Rückgabe von Geräten beschäftigt.
  • Es wäre sehr hilfreich, wenn die Lehrkräfte, die nacheinander Unterricht haben, vor oder nach den Pausen kommen könnten, wenn sie die Zeit erübrigen können, damit die Lehrkräfte, die nacheinander Unterricht haben, nicht wegen der Übergabe der Geräte zu spät zum Unterricht kommen.
  • Es ist auch einfacher, einen Termin mit dem Classroom Support persönlich oder telefonisch zu vereinbaren, wenn Sie die Ferienzeit vermeiden.
Fahrplan prüfen
erste Stunde (z. B. erste Klasse am Schultag)8:30-10:00
10-minütige Pause10:00-10:10
zweite Periode (z.B. Unterricht)10:10-11:40
Mittagspause11:40-12:40.
dritte Periode (z.B. Unterricht)12:40-14:10
10-minütige Pause14:10-14:20.
vierte Periode (z.B. Klassiker)14:20-15:50
10-minütige Pause15:50-16:00.
fünfter Zeitraum (z. B. Klasse)16:00-17:30

Verwendung von Leihgaben

Ausleihe von Ausrüstung

Viele Lehrer leihen sich jede Woche ein bestimmtes Gerät für eine bestimmte Klasse aus.

Im Voraus reservierte Ausrüstungen finden Sie in der Nähe des Eingangs zum Support Office für Bildungsinformatik zusammen mit einem speziellen Formular. Bitte legen Sie das Formular an der Rezeption vor und leihen Sie die Geräte aus.

Rückgabe von Geräten

Bei der Rückgabe werden die Geräte anhand des speziellen Formulars überprüft, das bei der Ausleihe vorgelegt wurde. Die Formulare befinden sich auf der linken Seite des Betreuungsraums in Richtung Rezeption. Bitte fragen Sie einen Mitarbeiter, wenn Sie das Formular auf Ihren Namen finden.

Sie werden dann gebeten, dort auf die Bestätigung zu warten, dass die ausgeliehenen Gegenstände und ihre Ausrüstung in Ordnung sind.

Zu beachtende Punkte bei der Rückkehr

Überprüfen Sie Kabel und Zubehör.

Sind Sie in dieser Situation?
  • Unordentliche Kabel.
    • Bitte geben Sie die Geräte in demselben Zustand zurück, in dem Sie sie ausgeliehen haben.
  • Kein Zubehör.
    • Wenn Sie ein kleines USB-Kindergerät für die drahtlose Verbindung haben, wie z. B. einen Laserpointer oder eine Freisprecheinrichtung, denken Sie bitte daran, es vom PC zu entfernen und mit dem Gerät zurückzubringen.

Löschen Sie persönliche Daten/persönliche Dateien auf PCs.

Sind Sie in dieser Situation?
  • Sie sind immer noch in Ihrem Browser angemeldet, z. B. in Google Chrome.
    • Warnung! Mögliche Weitergabe von Passwörtern und persönlichen Daten!
  • Sie sind immer noch bei der App angemeldet, z. B. bei Zoom.
    • Warnung! Es besteht die Gefahr eines Schadens durch Identitätsdiebstahl und die Weitergabe persönlicher Daten!

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Leih-PCs um Geräte handelt, die von einer großen Anzahl von Personen genutzt werden, und achten Sie daher auf die Datensicherheit.

Schäden an ausgeliehener Ausrüstung

Sind Sie in dieser Situation?
  • Der PC knackte an der Ecke, nachdem er auf den Schreibtisch aufgeschlagen war.
  • Als der LCD-Bildschirm mit Alkohol abgewischt wurde, wurde er weißlich getrübt.
    • Wenn Sie dies tun, kann es nicht repariert werden! Wenn der Bildschirm verschmutzt ist, steht im Betreuungsraum (Raum 202) ein Spezialreiniger zur Verfügung.
  • Der Schüler hat das Gerät zerstört.
    • Die Geräte können an Lehrer ausgeliehen werden, die für den Unterricht zuständig sind. Die Schüler können die Geräte selbst ausleihen und zurückgeben, aber bitte weisen Sie die Schüler an, sehr vorsichtig mit den Geräten umzugehen.

Mietgeräte sind wichtige Ausrüstungsgegenstände, die von vielen Menschen genutzt werden.Jeder Schaden muss unverzüglich gemeldet werden.

Einsatz von Unterstützung im Klassenzimmer

Was das Büro zur Unterstützung der Bildungsinformatik tun kann/kann

Bei der Unterstützung legt unser Supportbüro großen Wert darauf, dass die Lehrerinnen und Lehrer den Umgang mit den Geräten erlernen und beim nächsten Mal in der Lage sind, sie selbst einzurichten.Auf dem Universitätscampus finden täglich viele Kurse statt, also helfen Sie uns bitte, mehr Lehrer zu unterstützen.

Was Sie tun können.

  • Eilige Unterstützung bei unerwarteten Problemen während des Unterrichts. (5-10 Minuten)
  • Vortrag über die erstmalige Verwendung der Geräte im Klassenzimmer. (20-30 Minuten)
  • Unterstützung beim Aufbau einer ersten IKT-gestützten Unterrichtsstunde (z. B. Online-Übermittlung von Lektionen usw.). (20-30 Minuten)
  • Einspringen unmittelbar nach Unterrichtsbeginn, wenn relativ schwierige Lektionen, wie z. B. HyFlex-Kurse, zu Problemen führen können. (10-15 Minuten)

Was Sie nicht tun können.

  • Unterstützung durch Anwesenheit in der gesamten Klasse. (z. B. verantwortlich für die Zustellung bei der Online-Zustellung)
  • Wöchentlich wiederholte Unterstützung für denselben Inhalt.

Die Vorlesungen zu den oben genannten Unterstützungsmaßnahmen werden in der ersten Unterstützungssitzung gehalten. Wenn es Ihnen schwerfällt, dies selbst zu tun, sorgen Sie bitte dafür, dass in der Klasse Studenten anwesend sind, die Ihnen helfen können, oder organisieren Sie einen Assistenten.

Umfang und Reichweite der Dienstleistungen

Bestimmungen

Im Prinzip basieren Dienstleistungen wie "Ausleihe von Ausrüstungen" und "Unterstützung im Klassenzimmer", die vom Büro zur Unterstützung der Bildungsinformatik angeboten werden, auf der Prämisse der "Unterstützung im Klassenzimmer".

Siehe auch.Vorschriften des Zentrums für Informationstechnologie-Unterstützung im Bildungswesen, Universität für Auslandsstudien Tokio. (nur auf Japanisch).



Verwendung bei Konferenzen".
Außerschulische Nutzung".
Verwendung in den Kreisen, für die Sie als Berater tätig sind.
Studenten allein".

Bitte beachten Sie die folgende Liste häufig gestellter Fragen zur Inanspruchnahme der Dienste dieses Unterstützungsbüros, einschließlich häufig gestellter Fragen zur Inanspruchnahme der Dienste dieses Unterstützungsbüros, die nicht den "Unterricht" betreffen, z. B.

Häufig gestellte Fragen.

Kann ich geliehene Ausrüstung und Unterstützung bei meiner Konferenzveranstaltung nutzen?

In der Regel sollen die von diesem Unterstützungsbüro erbrachten Dienstleistungen die "Lehre" des Kollegiums unterstützen.

Das Unterstützungsbüro kann nicht darüber entscheiden, ob Veranstaltungen auf Konferenzen, die nicht unter der Kontrolle des Kollegiums stehen, unterstützt werden sollen oder nicht. Bitte wenden Sie sich zunächst an die Abteilung für akademische Angelegenheiten.

Beachten Sie, dass Ratschläge und Vorträge über die Verwendung von Ausrüstung für Konferenzveranstaltungen verfügbar sind. Bitte prüfen Sie die folgenden Informationen.

Sind Leihgeräte und Unterstützung an Wochenenden, Feiertagen und nach 18:00 Uhr an Werktagen verfügbar?

In der Regel werden die Dienste dieses Unterstützungsraums nur während der Öffnungszeiten und tagsüber erbracht; an Wochenenden, Feiertagen, nachts und in den frühen Morgenstunden ist keine Unterstützung möglich.

Für Unterricht und Veranstaltungen an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen bitten wir Sie, nach Vereinbarung einer gesonderten Probe oder anderer Absprachen, um Unterstützung durch das Supportbüro. Die Mitarbeiter werden bei der Probe anwesend sein und Sie in die Bedienung des Systems einweisen.

Die Geräte können nach vorheriger Absprache für mehrere Tage ausgeliehen werden, sofern keine anderen Buchungen vorliegen. Wenn Sie die Ausrüstung an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen nutzen möchten, holen Sie sie bitte an einem Wochentag im Voraus ab. Unter Umständen ist es möglich, die Geräte im Wachzimmer zu deponieren und am Tag der Nutzung wieder abzuholen, aber dies ist eine Sonderregelung und sollte im Voraus besprochen werden.

Je nach der Menge der ausgeliehenen Geräte und anderen Faktoren ist dies jedoch möglicherweise nicht möglich.

Kann ich für außerschulische Aktivitäten oder Vereinsaktivitäten, für die ich als Berater tätig bin, Ausrüstungsgegenstände ausleihen und unterstützen?

Außerschulische Aktivitäten können vom Unterstützungsbüro unterstützt werden, wenn die Aktivität als Teil der "Undergraduate- und Postgraduate-Ausbildung" der Universität angesehen wird. (In Fällen, in denen dies schwer zu beurteilen ist, wenden Sie sich bitte an die Sektionen für studentische und akademische Angelegenheiten).

Für die von der Universität genehmigten "Zirkelaktivitäten" und "Clubaktivitäten" kann die Ausrüstung von der Abteilung für studentische Angelegenheiten ausgeliehen werden. Für Geräte, die nicht von der Abteilung für studentische Angelegenheiten zur Verfügung gestellt werden (z. B. drahtlose Mikrofone im Prometheus-Saal), kann das Unterstützungsbüro die Ausleihe, Unterstützung und Koordinierung übernehmen.

Ist es möglich, dass die Schüler ausgeliehene Geräte erhalten und zurückgeben?

Die Schüler können ausgeliehene Geräte für den Unterricht abholen und zurückgeben, wenn sie von der für die Klasse zuständigen Lehrkraft dazu aufgefordert werden. Schüler, die im Auftrag ihrer Lehrer Geräte entgegennehmen, werden nach dem vollständigen Namen des Lehrers, dem benutzten Klassenzimmer, der Tageszeit und der voraussichtlichen Rückgabezeit gefragt.

Dürfen nur Studenten das System benutzen?

Es ist nicht nur für Studierende verfügbar. Wenn Sie Unterstützung für Studierende benötigen, wenden Sie sich bitte an das TUFS Academic Support Centre (TUFSAPO) oder das Studentenbüro.

Verschiedene Bewerbungs- und Antragsformulare

Sie sind im Education Informatics Support Office (Raum 202, Forschungs- und Vorlesungsgebäude) erhältlich, können aber auch über den folgenden Link heruntergeladen werden. Sie können sie auch über den folgenden Link herunterladen.