初めてご利用される方へ

機材の借り方

多くの先生方は、毎週決まった授業に合わせて、決まった機材を借りています。

事前に予約された機材は、教育情報化支援室の入り口付近に、専用の用紙と一緒に置いてあります。用紙を受付に提出し、機材をお借りください。

機材の返し方

機材返却の際は、貸出時にご提出いただいた専用用紙を使って機材の確認を行います。用紙は、支援室の受付向かって左に羅列されていますので、ご自身のお名前の用紙を見つけたらスタッフにお申し出ください。

その後、貸出品およびその備品類が全て揃っているかの確認をしますので、その場でお待ちください。

返却時の注意点

ケーブル類、付属品の確認

PCの個人情報／個人ファイルの削除

貸出機材の破損

教育情報化支援室でできること／できないこと

当支援室では、サポートを提供する際、先生方に機材の使用方法を習得していただき、次回以降はご自身でセッティングなどができるようにすることを大切にしています。大学構内では日々多くの授業が行われていますので、より多くの先生方を支援できるよう、ご協力をお願いいたします。

規定

教育情報化支援室の「機材貸出」「クラスルームサポート」などのサービスは、原則として「授業」の支援を前提としています。

参照：国立大学法人東京外国語大学 教育情報化支援センター規程　（日本語のみ）

「学会での利用」
「課外活動での利用」
「顧問をされているサークル活動での利用」
「学生単独での利用」

など、「授業」以外の当支援室のサービスの利用については、よくある質問も含めて、以下にまとめていますのでご参照ください。

よくある質問

所属する学会のイベントで、貸出機材やサポートを利用できますか？

当支援室のサービスは、原則として当大学の「授業」の支援を目的としています。

当大学の管理下にない学会のイベントのサポートの可否について、支援室では判断することができません。まずは教務課にご相談いただきますようお願いいたします。

なお、学会イベントに向けたアドバイスや機器使用方法のレクチャーは可能です。以下をご確認ください。

学会イベントについて

土日祝日や、平日18:00以降などに、貸出機材やサポートを利用できますか？

当支援室のサービスは、原則として開室日時内のみで行っており、土日祝日・夜間早朝などのサポートはできません。

開室日時（カレンダー）

土日祝日の授業やイベントは、別途リハーサルなどを設定した上で、支援室へのサポート依頼を行ってください。スタッフがリハーサルに立ちあい、操作方法などをお伝えします。

貸出機材は、事前にご相談いただき、他の予約などがなければ、複数日間の貸出も可能です。土日祝日に使用を希望する場合は、あらかじめ平日にお受取りください。守衛室にお預けして当日お受け取りいただくことが可能な場合もありますが、特別対応となりますので事前にご相談ください。

ただし、貸出機材の数量などによっては、ご希望に添えない場合もございます。

課外活動や、顧問を務めるサークル活動などで、機材貸出やサポートを利用できますか？

「課外活動」については、当該活動が当大学の「学部教育・大学院教育」の一環であると認められる場合には、支援室のサポートを受けることが可能です。（判断が難しいケースは、学生課および教務課へご相談ください。）

大学公認の「サークル活動」「部活動」については、学生課から機材貸出などを受けることができます。学生課で在庫をしていない機材（例：プロメテウスホールのワイヤレスマイクなど）については、支援室より貸出やサポート、連絡調整などを行う場合がありますが、まずは担当窓口である学生課にご相談ください。

貸出機材の受取りや返却を、学生にやってもらうことは可能ですか？

授業用の貸出機材は、授業担当教員の指示であれば、学生による受取・返却も可能ですが、機材の取り扱いについて十分に注意するよう、学生にご指導ください。また、先生方の代理で受取りに来られた学生には、先生のフルネーム、使用教室、使用時間帯、返却予定時間などを伺います。

学生のみでの利用は可能ですか？

学生のみでの利用はできません。学生向けのサポートについては、TUFS Academic Support Center（たふさぽ）や学生課にご相談ください。