Конференционные мероприятия и т.д.

Пожалуйста, читайте.

Офис поддержки образовательной информатики создан для поддержки обычных занятий в кампусе, поэтому он в основном не обеспечивает поддержку конференций.Организатор должен обеспечить наличие всего персонала, необходимого для проведения мероприятия, включая тех, кто отвечает за эксплуатацию оборудования.Можно провести для этого персонала лекцию о том, как пользоваться оборудованием.

Оборудование может не выдаваться во временное пользование в зависимости от того, как оно используется на обычных занятиях.Пожалуйста, рассмотрите возможность использования услуг компании по прокату. Если вам разрешили взять ПК, пожалуйста, убедитесь, что вы удалили все личные данные и расположили все кабели на ПК так, чтобы это не мешало нормальному использованию класса, и строго соблюдайте дату и время возврата. (например, если ПК будет использоваться в субботу или воскресенье, его следует вернуть в понедельник утром).

Для учителей, которые отвечают за школу, где проводятся конференции.

Когда школа становится местом проведения конференции и решает провести очное и онлайн мероприятие (формат HyFlex), число которых увеличилось после катастрофы Corona, ответственный учитель часто остается один, не зная, с чего начать подготовку. Мы также слышали истории об учителях, которые получили расценки от организаторов мероприятий, думая, что могут на них положиться, но потом выяснилось, что расценки превышают миллион иен, и им пришлось отказаться, потому что они превысили бюджет. Офис поддержки информатики образования не может напрямую поддерживать мероприятия конференции, но мы можем передать наше ноу-хау из нашего опыта поддержки занятий в стиле HyFlex. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Что вы можете сделать.

  • Предоставление консультаций по подготовке к конференциям.
  • Проведение лекций для организаторов мероприятий и студентов, работающих неполный рабочий день, по использованию помещений и оборудования.
  • Обеспечение срочной поддержки в случае возникновения проблем на мероприятиях, проводимых в часы работы. (Однако приоритет отдается поддержке в классе).

Что вы не можете сделать.

  • Непосредственное участие сотрудников Управления по информационным технологиям в образовании в выполнении задач, связанных с мероприятием, не допускается.
  • В зависимости от масштаба мероприятия в поддержке может быть отказано.
  • Оперативная поддержка (устранение неполадок) для мероприятий, проводимых в нерабочие дни, такие как суббота, воскресенье и праздничные дни, невозможна.

справочная информация

В этом разделе кратко описаны предварительные приготовления, которые необходимо сделать для проведения мероприятия, включая бронирование места проведения, обновление учетной записи Zoom, приобретение необходимого оборудования и обучение его использованию.

В этом разделе представлен метод преподавания HyFlex, основанный на совместном использовании экрана Zoom, который относительно прост в эксплуатации. После репетиции и ознакомления с работой системы ею могут управлять студенты-заочники.

'Одновременные очные и онлайн симпозиумы на 104-й научной конференции Ассоциации исследований Юго-Восточной Азии'.

В прошлом можно было направлять студентов-заочников, которые участвовали в организации конференций и получали лекции от Управления по информационным технологиям в образовании, с их одобрения.