Eventos de conferência, etc.

Por favor, leia.

O Gabinete de Apoio Informático Educativo é criado para apoiar aulas regulares no campus, pelo que basicamente não fornece apoio a eventos de conferência.O organizador deve assegurar que todo o pessoal necessário à realização do evento, incluindo os encarregados da operação do equipamento, esteja disponível.É possível dar a este pessoal uma palestra sobre como utilizar o equipamento.

O equipamento não pode ser emprestado, dependendo de como é utilizado nas aulas regulares.Por favor, considere a utilização de uma empresa de aluguer. Se lhe for permitido pedir um PC emprestado, certifique-se de que apaga todos os dados pessoais e organiza os cabos no PC para que não interfira com a utilização normal da classe, e respeite a data e hora de devolução. (por exemplo, se o PC for utilizado num sábado ou domingo, deverá ser devolvido na segunda-feira de manhã).

Para professores encarregados da escola do local do evento da conferência.

Quando uma escola se torna o local de um evento de conferência e decide realizar um evento presencial e online (formato HyFlex), que tem aumentado desde o desastre de Corona, o professor responsável fica muitas vezes sozinho, sem saber por onde começar com os preparativos. Também ouvimos histórias de professores que receberam citações de organizadores de eventos pensando que podiam confiar nelas, apenas para descobrir que as citações eram superiores a um milhão de ienes e que tinham de desistir porque estavam acima do orçamento. O Gabinete de Apoio Informático à Educação não pode apoiar directamente eventos de conferências, mas podemos transmitir o nosso know-how da nossa experiência no apoio a aulas ao estilo HyFlex. Por favor contacte-nos se tiver algum problema.

O que se pode fazer.

  • Prestar aconselhamento na preparação de eventos da conferência.
  • Proporcionar palestras a organizadores de eventos e trabalhadores estudantes a tempo parcial sobre a utilização de instalações e equipamento.
  • Prestar apoio apressado em caso de problemas em eventos realizados durante o horário de abertura. (No entanto, é dada prioridade ao apoio em sala de aula).

O que não se pode fazer.

  • A participação directa do pessoal do Gabinete de Apoio Informático à Educação em tarefas relacionadas com eventos não é permitida.
  • Dependendo da dimensão do evento, o apoio pode ser recusado.
  • Não é possível o apoio urgente (resolução de problemas) para eventos realizados em dias fechados, tais como sábados, domingos e feriados públicos.

informação de referência

Esta secção resume os preparativos antecipados que devem ser feitos para o evento, incluindo a reserva do local do evento, a actualização da sua conta Zoom, a garantia do equipamento necessário e a aprendizagem de como utilizá-lo.

Esta secção introduz o método de entrega HyFlex baseado na partilha de ecrã Zoom, que é relativamente fácil de operar. Uma vez ensaiado e familiarizado com a operação, o sistema pode ser operado por estudantes em part-time.

'Simpósios presenciais e em linha na 104ª Conferência de Investigação da Associação de Estudos do Sudeste Asiático'.

No passado, pode ser possível fazer referências a estudantes a tempo parcial que tenham estado envolvidos na organização de eventos de conferências e que tenham recebido palestras do Gabinete de Tecnologias da Informação na Educação, com a sua aprovação.