Manual do utilizador do sistema Hongo

Sistema Hongo (A-G)

Em setembro de 2024, o sistema Hongo (A-G) foi instalado nas salas de seminário do 3º e 4º andar do satélite Hongo.

Se pretender utilizar (i)."Reserva antecipada".(i) e (ii).'Vídeo do YouTube'.(2 horas e 25 minutos) para assistir, e (iii) depois de concluída a utilização do sistema, o seguinteLista de controlo pós-utilização.(Formulários Google) para comunicar o incidente.

Vídeo do YouTube (como utilizar)

Tabela de Conteúdos
00:01 1. visão geral do sistema Hongo
08:50 2. local de instalação
11:48 3. regras.
16:09 4. Equipamentos que não sejam do sistema Hongo
19:40 5. a. Quadros electrónicos
34:41 6. b. PrimaIT.
52:31 7. c. Barra de vídeo da conferência.
1:06:22 8. d. Sistemas de som.
1:34:22 9. e. Câmaras PTZ.
1:50:03 10. f. Adaptadores de conversão, g. Cabos de extensão, etc.
1:55:40 11. Exemplos concretos de definições
2:11:09 12. como arrumar
2:21:20 13. se houver um problema

termos de utilização

  1. É necessário efetuar uma reserva antecipada para utilizar o sistema Hongo (A-G).
    • Aquando da reserva de uma sala de seminários no satélite Hongo, é favor indicar que pretende utilizar o sistema Hongo.
      Ver também.Satélite de Hongo
  2. Antes de utilizar, leia sempre as instruções de utilização do'Vídeo do YouTube'.(2 h 25 min) Ver.
  3. Após a utilização.Lista de controlo pós-utilização.Por favor, apresente-se.
atenção (heed)
  • Não utilizar o sistema Hongo (A-G) sem reserva prévia.
    • Alguns equipamentos podem ser utilizados sem reserva prévia. O equipamento não assinalado com um autocolante de controlo amarelo (por exemplo, projectores, ecrãs dobráveis, conjuntos de microfones sem fios) pode ser utilizado sem reserva.
  • Os utilizadores/organizações que não cumpram as regras 1) a 3) não serão autorizados a utilizar o sistema Hongo (A-G) no futuro.

apoio

  • Antes de utilizar o sistema Hongo (A-G), é essencial ver um vídeo do YouTube sobre a sua utilização.
  • Para quaisquer problemas ou questões que não possam ser resolvidos após a visualização do vídeo.O apoio telefónico só está disponível quando o Gabinete de Apoio à Informatização da Educação do Campus de Fuchu está aberto.
atenção (heed)
  • Utilize o apoio telefónico se não conseguir resolver o problema sozinho depois de ver o vídeo.
  • Os serviços de apoio no edifício de investigação e ensino têm prioridade. A resposta pode demorar algum tempo.

Utilização prática (Campus de Fuchu)

  • Um sistema idêntico ao sistema Hongo (A-G) está disponível na "Sala de Reuniões Pequena 1" no Edifício da Administração da Sede no Campus de Fuchu. Este sistema pode ser utilizado para praticar a utilização do sistema Hongo.
  • A reserva da "Sala de reuniões pequena 1" deve ser efectuada pelo próprio.(O Gabinete de Apoio à Informatização da Educação não é um ponto de contacto para a reserva de salas de reunião).
  • Durante a prática, se houver operações que não compreenda, só pode receber apoio no local quando o Gabinete de Apoio à Informática Educativa estiver aberto. Faça perguntas e aconselhe-se com o pessoal sobre qualquer ponto de operação que não seja claro.
atenção (heed)
  • Depois de ver o vídeo, utilize o serviço de assistência imediata se ainda tiver dúvidas.
  • Os serviços de apoio no edifício de investigação e ensino têm prioridade. A resposta pode demorar algum tempo.

Apresentação de cada equipamento

※ PC não instalado. Preparar separadamente.

A: Quadro eletrónico

  • Trata-se do mesmo modelo que os quadros electrónicos instalados no edifício de investigação e de ensino do Campus de Fuchu.
  • Consulte as páginas seguintes para obter instruções sobre como utilizar o sistema.
    Ver também.quadro negro electrónico

B: PressIT.

  • Este é o mesmo modelo do PressIT instalado nas salas de aula de média e grande dimensão do edifício de investigação e ensino do campus de Fuchu.
  • Consulte as páginas seguintes para obter instruções sobre como utilizar o sistema.
    Ver também.PressIT

C: Barra de vídeo de conferência (AVer VB350)

  1. Ligue o cabo C (barra de vídeo) que se encontra na parte inferior do ecrã do quadro eletrónico ao PC utilizado para o Zoom e outras aplicações.
  2. Microfone e câmara, ambos incorporados.
  3. Função de seguimento automático da voz. Pode ser utilizada ao ativar o seguimento de voz através do controlo remoto.

D: Sistema de som (Yamaha YVC-1000, outros)

  1. Ligar o cabo D (Sound USB) na parte inferior da mesa elevatória em que o sistema de som está montado ao PC utilizado para o Zoom e outras aplicações.
  2. Estão disponíveis dois tipos de microfones: microfones omnidireccionais de captação de som e microfones sem fios. Em função do conteúdo da aula ou do evento, podem ser utilizados para
    • Para declarações rápidas e não especificadas: microfones omnidireccionais de captação de som.
    • Se pretende colocar a sua voz em linha com a melhor qualidade possível: microfone de mão.
    • Ambos podem ser utilizados ao mesmo tempo, mas no lado online, pode haver uma ligeira duplicação de vozes. O microfone omnidirecional de captação de som pode ser silenciado (voz desligada) utilizando o botão de silêncio no centro do aparelho, e o microfone de mão pode ser silenciado (voz desligada) utilizando o interrutor à mão, pelo que a qualidade do som melhorará ligeiramente se a voz for desligada quando não estiver a ser utilizada.
  3. Um microfone omnidirecional de captação de som também está integrado na barra de vídeo da conferência C. É indiferente qual deles é utilizado.
  4. Os altifalantes também estão integrados na barra de vídeo da conferência em C e no quadro eletrónico em A. Pode escolher o que quiser para o destino de saída de áudio no seu PC ou Zoom. É indiferente qual deles utilizar, mas é prática comum ter o microfone e os altifalantes no mesmo equipamento.

E: Câmara PTZ (AVer DL30)

  1. As câmaras PTZ também estão integradas na barra de vídeo C: Conference fixada acima do quadro eletrónico, mas se pretender que a câmara se mova livremente dentro da sala de aula, utilize a câmara E: PTZ.
  2. As predefinições 1 a 9 do controlo remoto podem ser utilizadas livremente.
  3. Se tanto a C: Barra de vídeo de conferência (AVer VB350) como a E: Câmara PTZ (AVer DL30) estiverem ligadas ao PC, é possível alternar entre as câmaras no Zoom. Neste caso, a tecla de atalho no Zoom, Alt + N, pode ser utilizada para alternar rapidamente entre câmaras sem utilizar o rato. (No entanto, isto pode ser um pouco inconveniente se um portátil tiver uma câmara integrada, uma vez que a câmara integrada também será incluída no alvo de comutação).

F: Adaptador de conversão

  1. Os adaptadores de conversão dos tipos mais utilizados estão disponíveis antecipadamente. No entanto, nem todos os adaptadores podem ser utilizados com todos os terminais devido a problemas de compatibilidade com o PC, etc. Por favor, prepare os seus próprios adaptadores na medida do possível.
  2. Tenha cuidado para não os perder ou levar para casa.

G: Cabo de extensão.

  • USB-A (3 m): pode ser utilizado quando o cabo não é suficientemente longo para a ligação a um PC.
  • USB-C (3 m): Este cabo pode ser usado para ligar um PC ao A: Electronic Blackboard, permitindo que a operação de vídeo e toque seja concluída com um único cabo. (Quando o ※PC suporta o modo alternativo DisplayPort).
  • HDMI (3 m): O cabo HDMI pode ser alargado quando utilizado com o adaptador de conversão F2 (Extensão HDMI).

Restauração (foto).

  • Depois de utilizar o sistema Hongo (A-G), arrume os cabos e as unidades infantis, utilizando as fotografias abaixo como guia.
    Preparar...

Status da resposta aos relatórios dos usuários

"Lista de verificação para usuários"Obrigado pela sua colaboração.
Os relatórios dos nossos utilizadores são muito úteis para a manutenção e gestão dos equipamentos no nosso satélite de Bōhongo, localizado em um local remoto. Com base nos relatórios recebidos, realizamos verificações e manutenções de equipamentos localmente, aproximadamente uma ou duas vezes por ano. Continuamos a agradecer a sua colaboração no que diz respeito aos checklists.

Ano e mêsLocalizaçãomáquinas e ferramentasProblemas ou danosStatus de atendimento
Abril de 2026Porta do edifícioInterfoneMesmo sendo chamada pelo interfone, o telefone da sala de seminários no 4º andar não soa.Nossa equipe não realiza manutenção no interfone, portanto informamos à Divisão de Planejamento de Instalações sobre o problema relatado. Caso isso volte a ocorrer, por favor informe isso à Divisão de Planejamento de Instalações.
Abril de 20264Fquadro negro electrónicoQuando eu conectava o adaptador eletrônico F3 ao quadro branco no Mac, a imagem do PC ficava interrompida.Durante a manutenção, os problemas não se repetiram no PC Windows, o que pode ser devido à compatibilidade com o Mac.
Junho de 20263FBarras de vídeoOs vídeos no vídeo bar ficam confusas.Durante a manutenção, ocorreu o mesmo problema, mas foi solucionado removendo o cabo do aparelho, pelo que acredito que a falha no contato do cabo tenha sido causada por isso. Já foi solucionado.
Outubro de 20263FPainel eletrônico, câmera PTZ e Wi-FiA tela do quadro eletrônico apagava-se. A câmera PTZ interrompia o funcionamento em algum momento. Durante a reunião, apareceu uma mensagem informando que a conexão era instável.Com relação ao quadro eletrônico e à câmera PTZ, devido a problemas de compatibilidade com o PC durante a manutenção, isso pode ter sido devido a um problema. Também durante a manutenção, não houve problemas com a compatibilidade com o PC; a conexão estava ótima. Durante o dia, talvez a rede tenha ficado instável temporariamente. Caso isso volte a ocorrer, informe-nos isso no Departamento de Informação e Planejamento.
Outubro de 20263FCabo HDMIA imagem do PC não aparece na tela do quadro eletrônico. Quando eu troco para o cabo HDMI de reserva que está dentro do compartimento, ele aparece, mas não no cabo de comprimento maior.Observamos uma degradação no cabo HDMI de 5 metros, então troquei o cabo HDMI.
Outubro de 20264FMicrofone sem fioNão é possível desligar a fonte de alimentação de um dos receptores de microfone.A parte interna do botão está danificada, por isso não é possível ligá-lo. Apesar de poder ser utilizado, continuem a utilizá-lo como está. Na próxima manutenção (final de março de 2027), pretendemos substituir o equipamento.