Edifício da administração da sede, sala de conferências

Existem quatro salas de reuniões no edifício da administração da sede: a sala de reuniões principal, a sala de reuniões média, a sala de reuniões pequena 1 e a sala de reuniões pequena 2.
Estes estão sob o controlo da Secção de Assuntos Gerais, pelo que deve consultar essa secção para obter informações sobre como efetuar uma reserva.

Embora o equipamento esteja fora da jurisdição desta sala, o equipamento existente em cada sala de reuniões é aqui descrito para referência.


grande sala de conferências

capacidade (de um barco, de um pavilhão, de um avião, de uma aeronave, etc.)50-80 pessoas (a confirmar).
equipamentoProjetor e ecrã grande x 2 (à frente e atrás), equipamento de microfones (2 microfones sem fios, 4 tomadas XLR de parede para ligações de microfones com fios, 1 tomada de entrada XLR de rack AV), deck Bluray
Observações.Os cabos HDMI não estão disponíveis no local do evento, pelo que terá de preparar e trazer os seus próprios cabos separadamente.
regras de utilizaçãoExistem dois terminais de entrada de parede HDMI ou VGA nos quais podem ser ligados cabos. O que é mostrado no projetor é selecionado por um comutador no bastidor AV na sala de equipamento. A fonte de alimentação principal está localizada na parte superior do rack AV; ligá-la ativa o sistema; apenas o deck Bluray não está ligado, por isso, se o quiser utilizar, deve ligá-lo separadamente.
Fotografias de interioresPreparar...

sala de conferências central

capacidade (de um barco, de um pavilhão, de um avião, de uma aeronave, etc.)20-30 pessoas (confirmação obrigatória).
equipamentoProjetor e ecrã grande, transmissor/recetor HDMI sem fios, equipamento de microfone (2 microfones sem fios, muitos microfones de mesa para reuniões), deck Bluray
Observações.As imagens são projectadas no projetor utilizando um transmissor/recetor HDMI sem fios em vez de um cabo HDMI; é possível utilizar um cabo HDMI, mas este não está disponível no local e deve ser preparado e trazido separadamente.
regras de utilizaçãoLigue o transmissor/recetor HDMI sem fios ao PC e projecte-o no projetor. O que é projetado no projetor pode ser alterado utilizando o comutador no bastidor AV; o sistema é ativado ligando a fonte de alimentação principal no bastidor AV.
Fotografias de interioresPreparar...

Sala de reuniões pequena 1

capacidade (de um barco, de um pavilhão, de um avião, de uma aeronave, etc.)10-15 pessoas (confirmação obrigatória).
equipamentoNenhum (dois projectores instalados, mas ambos fora de serviço)
Observações.Uma sala de reuniões para reuniões presenciais com cadeiras à volta de uma secretária grande e comprida. Não há microfone nem sistema audiovisual.
regras de utilizaçãoSe quiser projetar os seus diapositivos num ecrã, terá de trazer um projetor separado ou outro equipamento.
Fotografias de interioresPreparar...

Pequena sala de reuniões 2

capacidade (de um barco, de um pavilhão, de um avião, de uma aeronave, etc.)6-8 pessoas (confirmação obrigatória).
equipamentoTelevisão (55"), sistema de videoconferência (atualmente não utilizado). Sem microfones.
Observações.Uma sala de reuniões para reuniões presenciais com cadeiras à volta de uma secretária comprida, com um televisor de 55 polegadas relativamente grande.
regras de utilizaçãoOs cabos HDMI estão permanentemente instalados, pelo que pode trazer o seu PC e visualizá-lo no televisor.
Fotografias de interioresPreparar...