会议活动,等等。

请阅读。

教育信息学支持办公室的设置是为了支持校园内的常规课程,所以它基本上不为会议活动提供支持。组织者必须确保活动所需的所有人员,包括负责操作设备的人员,都已到位。可以为这些人员提供关于如何使用设备的讲座。

设备可能不会被借出,这取决于它在常规课程中的使用情况。请考虑使用租赁公司。如果你被允许借用电脑,请确保你删除所有的个人数据,并组织好电脑上的电缆,使其不影响正常的课堂使用,并请遵守归还日期和时间。(例如,如果在星期六或星期日使用电脑,应在星期一上午归还)。

适用于负责会议活动的场地学校的教师。

当一所学校成为会议活动的举办地,并决定举办面对面和在线的活动(HyFlex形式)时,自科罗娜灾难以来,这种活动越来越多,负责的老师往往只能靠自己,不知道该从哪里开始准备工作。我们还听说过这样的故事:一些教师从活动组织者那里得到了报价,以为可以依靠他们,结果发现报价超过了一百万日元,他们不得不放弃,因为超出了预算。教育信息学支持办公室不能直接支持会议活动,但我们可以从支持HyFlex式课堂的经验中传授我们的知识。如果你有任何问题,请联系我们。

你能做什么。

  • 提供关于筹备会议活动的建议。
  • 为活动组织者和兼职学生工作者提供关于设施和设备使用的讲座。
  • 在开放时间内举行的活动中出现问题时,提供紧急支持。(然而,优先考虑的是教室支持)。

你不能做什么。

  • 教育信息化办公室的工作人员不允许直接参与与活动有关的任务。
  • 根据活动的规模,可能会拒绝提供支持。
  • 在周六、周日和公共假期等休息日举行的活动,不可能提供紧急支持(故障排除)。

参考信息

本节总结了活动所需的前期准备工作,包括预订场地、升级你的Zoom账户、确保必要的设备并学习如何使用。

本节介绍了基于Zoom屏幕共享的HyFlex授课方式,它的操作相对简单。一旦演练并熟悉了操作,兼职学生就可以操作该系统。

'第104届东南亚研究协会研究会议上的面对面和网上同时进行的专题讨论会'。

在过去,可能会推荐参与组织会议活动的学生兼职人员,并在他们的批准下接受教育信息技术办公室的讲座。