本节概述了从教育信息技术办公室接受服务时的要求、预防措施以及服务的范围和覆盖面，如设备贷款和教室支持。
以下是这些服务的概述。
要求及早发现设备故障，等等。
- 如果你在上课时发现任何设备故障或有任何问题，请当场或在课后联系202室（电话042-330-5417）。工作人员会四处查看，但可能需要一些时间才能找到问题所在。我们期待着您的来信。
要求减少休息时间的拥挤（10分钟的休息时间）
- 在课间休息时（10分钟的休息时间），支持室忙于设备的借出和归还。
- 如果有连续上课的教师能在休息时间之前或之后过来，如果他们能抽出时间，那将是非常有帮助的，这样连续上课的教师就不会因为设备交接而迟到。
- 如果你避开假期，也更容易与课堂支持部当面或通过电话进行预约。
检查时间表
| 第一节课 | 8:30-10:00 |
| 休息10分钟 | 10:00-10:10 |
| 第二节课 | 10:10-11:40 |
| 午休时间 | 11:40-12:40. |
| 第三期 | 12:40-14:10 |
| 休息10分钟 | 14:10-14:20. |
| 第四期 | 14:20-15:50 |
| 休息10分钟 | 15:50-16:00. |
| 五期 | 16:00-17:30 |
设备贷款的使用
如何借用设备
许多教师每周都会为特定的班级借用特定的设备。
提前预约的设备可以在教育信息学支持办公室的入口附近找到，同时还有一份特殊的表格。请将表格提交给前台，然后借用设备。
如何归还设备
在归还设备时，将使用借出时提交的特殊表格检查设备。这些表格列在支持室的左手边，朝向接待台，如果你发现自己名字的表格，请询问工作人员。
然后，你将被要求在那里等待，以确认借出的物品及其设备都是正常的。
返回时应注意的事项
检查电缆和附件。
删除PC上的个人数据/个人文件。
请注意，借出的个人电脑是会有很多人使用的设备，所以请注意确保信息安全。
借用设备的损坏
租赁设备是许多人使用的重要设备。任何损坏都必须及时报告。
使用课堂支持
教育信息化支持办公室可以/不可以做什么？
在提供支持时，支持办公室非常重视确保教师学会如何使用设备，并在下一次能够自己设置设备。每天都有许多课程在大学校园内举行，所以请帮助我们支持更多的教师。
你能做什么。
你不能做什么。
关于上述支持的讲座将在第一次支持课上进行。如果你自己很难做到这一点，请确保班上有学生帮助你，或安排一个助教。
服务的范围和覆盖面
规定
原则上，教育信息化支持办公室提供的 "设备借用 "和 "课堂支持 "等服务是以 "课堂 "支持为前提的。
另见。东京外国语大学教育信息技术支持中心的条例。 (只有日语)。
'在会议上使用'。
'课外使用'。
在你作为顾问的圈子活动中使用' '。
孤独的学生"。
请参考以下有关使用本支持办公室服务的常见问题，包括有关使用本支持办公室 "课程 "以外的服务的常见问题，如
常见问题。
- 我可以在我的会议活动中使用借来的设备和支持吗？
-
作为一项规则，该支持办公室提供的服务旨在支持学院的 "教学"。
支持办公室不能决定是否支持不在学院控制范围内的会议活动。请先与教务科联系。
请注意，关于会议活动设备使用的建议和讲座。请查看以下内容。
- 周末、公共假期和工作日18:00以后是否提供借用设备和支持？
-
通常情况下，该支持室的服务只在开放时间和日间提供，周末、公共假期、夜间和清晨不可能有支持。
对于周六、周日和公共假期的课程和活动，请在设置单独的排练或其他安排后向支持办公室请求支持。工作人员将出席排练，并向您展示如何操作该系统。
只要事先安排好，并且没有其他预订，设备可以出租多天。如果你想在周六、周日或公共假期使用设备，请提前在工作日领取。也许可以把设备放在保安室，在使用当天取回，但这是一个特殊的安排，应事先讨论。
然而，根据所借设备的数量和其他因素，这可能是不可能的。
- 我能否将设备贷款和支持用于我担任顾问的课外活动或俱乐部活动？
-
如果课外活动被认为是大学 "本科和研究生教育 "的一部分，则可以得到支助办公室的支持。(在难以判断的情况下，请咨询学生事务科和学术事务科）。
对于学校授权的 "圈子活动 "和 "俱乐部活动"，可以向学生事务科借用设备。对于学生事务科没有库存的设备（如普罗米修斯厅的无线话筒），支持办公室可以借出设备，提供支持并与你联络，但请先与学生事务科联系。
- 学生是否有责任领取和归还借出的设备？
-
学生可以在班主任的指导下领取和归还。请注意以下几点。
- 如果要替换学生、请提前与商会联系。
(如果事先未取得联系，我们将与您联系）。 - 贷款以教师的名义发放。学生应代收并交还。
- 在某些情况下，只有学生可以使用设备进行演示活动、它被视为借给教师的资金，包括在丢失或损坏的情况下。
设备操作和礼仪请为学生提供适当的指导。
- 下课后由学生归还。及时就这么办吧
- 整理电缆、关闭设备并装箱、请将设备原样归还。我们曾见过收货和退货的学生是不同的学生，却没有充分恢复原状的情况。师生之间彻底交接。请提供以下信息
如果有学生代表来到教室，该怎么办？
请提前指导学生，以便他们在柜台提供以下信息
- 教师姓名
- 使用的教室
- 使用期
- 预计返回时间
根据步骤 1 中的信息，教师将确认是否需要事先咨询。
一般情况下，学生必须出示学生证，但以下情况除外
- 如果事先已与教师取得联系，提供了计划到教室上课的学生信息（姓名等），且与其申报的信息一致。
- 教师明确要求无需出示证件（例如，教师负责每次由不同的学生负责收钱）。
- 如果每次都是由同一名工作人员处理同一个学生，而且可以明确确定无需确认。
身份验证详细信息。
- 您将被要求出示学生证，并记下您的姓名、学号和联系方式（电话或电子邮件）。
- 确保贷款以教师的名义进行。
- 哪些设备可以借给学生代用？假设教师们都知道这一事实。是。学生可以在没有老师指示的情况下自行前来领取上课用具，在这种情况下，学生会被告知要通知老师。下一次请教师和学生在使用该房间前事先相互确认。
- 核实学生身份请预留更多时间。。
- 不完整的退货根据您记下的联系方式、我们将与老师或学生取得联系。
感谢您对上述工作的理解与配合。
- 是否只允许学生使用该系统？
-
它不只适用于学生。对学生的支持，请联系TUFS学术支持中心（TUFSAPO）或学生办公室。
各种申请和申请表格
它们可在教育信息学支持办公室（研究和讲座大楼202室）获得，但也可以从以下链接下载。你也可以从以下链接中下载。