HP更新内容検討用 限定公開ページ

元々の文言:https://wp3.tufs.ac.jp/csmc/home/readme/#student-behalf
以下、新しい文言(案)

貸出機材の受け取りや返却を、学生に任せることは可能ですか?

授業担当教員の指示のもと、学生による受取・返却は可能です。以下にご注意ください。

貸出時の注意点
  • 学生を代理とする場合は、事前に当室までご相談ください。
    (事前連絡のないケースでは、こちらからご連絡をさせていただきます)
  • 貸出の名義は教員とし、学生は代理で受取・返却を行うものとします。
  • 発表活動などで学生のみが機材を使用する場合も、紛失や破損時の対応も含め、教員への貸出として扱います。
    機材の取り扱いやマナーなど、学生へ適切なご指導をお願いします。
返却時の注意点
  • 学生による返却は、授業終了後遅滞なく行わせてください。
  • ケーブル類の整理、機材の電源OFF、ケースへの収納など、貸出時の状態に戻して返却してください。受取と返却が別の学生の際に、原状復帰が不十分なケースが見受けられます。教員や学生間での引継ぎの徹底をお願いします。

学生が代理で来室した場合の対応

STEP
先生のお名前、使用場所などの確認

学生が窓口で、以下の情報を伝えられるよう、事前にご指導ください。

  • 先生のお名前
  • 使用教室
  • 使用時間帯
  • 返却予定時間
STEP
学生の本人確認

STEP 1 の情報をもとに、教員からの事前相談の有無を確認します。
以下に該当しない限り、原則として学生証の提示を求めます。

  • 教員から来室予定の学生情報(氏名等)の事前連絡があり、本人の申告と一致している場合
  • 教員より「本人確認は不要」との明確な依頼がある場合(例:教員の責任において毎回異なる学生に受取を担当させる等)
  • 毎回同じ学生に、同一スタッフが対応しており、確認の必要がないと明らかに判断できる場合

本人確認の内容

  • 学生証を提示いただき、氏名・学籍番号・連絡先(電話またはメール)を控えます。
  • 教員名義での貸出であることを確認します。
ご注意
  • 学生への代理での機材貸出は、教員がその事実を把握していることが前提です。教員の指示なしに、学生の判断で授業用機材を受け取りに来ることがありますが、その場合は教員に報告するよう学生にお伝えします。次回以降は、教員と学生双方で事前に確認の上、当室をご利用いただくようお願いします。
  • 学生の本人確認にはお時間を要します
  • 返却に不備があった場合は、控えた連絡先をもとに、教員または学生のいずれかへご連絡させていただきます。

以上、ご理解とご協力をお願いいたします。