En esta sección se describen las solicitudes, las precauciones y el alcance y la cobertura de los servicios cuando se reciben servicios de la Oficina de Tecnologías de la Información en la Educación, como préstamos de equipos y apoyo a las aulas.
A continuación encontrará un resumen de los servicios.
- Solicitudes de detección precoz de averías de equipos, etc.
- Peticiones para reducir la congestión durante las pausas (pausas de 10 minutos)
- Utilización del préstamo de material
- Uso del apoyo en el aula
- Alcance y cobertura de los servicios
- Preguntas más frecuentes.
- Varios formularios de solicitud y candidatura
Solicitudes de detección precoz de averías de equipos, etc.
- Si encuentra algún fallo en el equipo o tiene algún problema durante la clase, póngase en contacto con la sala 202 (Tel 042-330-5417) en el acto o después de la clase. El personal echará un vistazo, pero puede llevar algún tiempo encontrar el problema. Esperamos sus noticias.
Peticiones para reducir la congestión durante las pausas (pausas de 10 minutos)
- Durante las pausas entre clases (pausas de 10 minutos), la sala de apoyo está llena de equipos que se sacan y se devuelven.
- Sería muy útil que los profesores que tienen clases consecutivas pudieran venir antes o después de sus descansos si disponen de tiempo, para que los profesores que tienen clases consecutivas no lleguen tarde a sus clases debido a la entrega de equipos.
- También es más fácil concertar una cita con Apoyo en el aula en persona o por teléfono si evita el periodo vacacional.
Consultar horarios
| primera hora (por ejemplo, la primera clase del día) | 8:30-10:00 |
| Pausa de 10 minutos | 10:00-10:10 |
| segundo periodo (por ejemplo, clase) | 10:10-11:40 |
| pausa para comer | 11:40-12:40. |
| tercer periodo (por ejemplo, clase) | 12:40-14:10 |
| Pausa de 10 minutos | 14:10-14:20. |
| cuarto periodo (por ejemplo, clásicas) | 14:20-15:50 |
| Pausa de 10 minutos | 15:50-16:00. |
| quinto periodo (por ejemplo, clase) | 16:00-17:30 |
Utilización del préstamo de material
Cómo tomar prestado el material
Muchos profesores piden prestado un equipo específico para una clase concreta cada semana.
Los equipos reservados con antelación se encuentran cerca de la entrada de la Oficina de Apoyo Informático a la Educación, junto con un formulario especial. Presente el formulario en la recepción y tome prestado el equipo.
Cómo devolver el material
Al devolver el equipo, éste se comprobará utilizando el formulario especial presentado en el momento del préstamo. Los formularios se encuentran en el lado izquierdo de la sala de apoyo, hacia el mostrador de recepción, por lo que le rogamos que pregunte a un miembro del personal si encuentra el formulario a su nombre.
A continuación, se le pedirá que espere allí a que se confirme que los objetos prestados y su equipamiento están en orden.
Puntos a tener en cuenta al volver
Compruebe los cables y accesorios.
Borrar datos personales/archivos personales de los PC.
Tenga en cuenta que los PC en préstamo son equipos que van a ser utilizados por un gran número de personas, por lo que debe velar por la seguridad de la información.
Daños al material prestado
Los equipos de alquiler son una pieza importante que utiliza mucha gente.Cualquier daño debe notificarse con prontitud.
Uso del apoyo en el aula
Qué puede/no puede hacer la Oficina de Apoyo a la Informatización de la Educación
A la hora de prestar apoyo, la oficina de apoyo concede gran importancia a que los profesores aprendan a utilizar el equipo y sean capaces de instalarlo ellos mismos la próxima vez.Todos los días se imparten muchas clases en el campus universitario, así que ayúdenos a apoyar a más profesores.
Qué puedes hacer tú.
Lo que no puedes hacer.
En la primera sesión de apoyo se impartirán clases sobre la ayuda mencionada. Si le resulta difícil hacerlo usted mismo, asegúrese de que en la clase haya estudiantes que le ayuden, o contrate a un asistente técnico.
Alcance y cobertura de los servicios
disposiciones
En principio, servicios como el "préstamo de equipos" y el "apoyo en el aula" de la Oficina de Tecnologías de la Información en la Educación se basan en la premisa del apoyo "en el aula".
Véase también.Reglamento del Centro de Apoyo a las Tecnologías de la Información en la Educación, Universidad de Estudios Extranjeros de Tokio. (sólo en japonés).
Uso en conferencias".
Uso extraescolar".
Utilizar en las actividades del círculo del que es asesor".
'Estudiantes solos'.
Consulte la siguiente lista de preguntas frecuentes sobre el uso de los servicios de esta oficina de apoyo, incluidas las preguntas frecuentes sobre el uso de los servicios de esta oficina de apoyo distintos de las "clases", como por ejemplo
Preguntas más frecuentes.
- ¿Puedo utilizar en mi conferencia equipos y soportes prestados?
-
Por regla general, los servicios prestados por esta oficina de apoyo están destinados a apoyar la "enseñanza" del Colegio.
La Oficina de Apoyo no puede tomar una decisión sobre si apoyar o no eventos en conferencias que no están bajo el control de la Escuela Superior. Por favor, póngase primero en contacto con la Sección de Asuntos Académicos.
Tenga en cuenta que existen consejos y charlas sobre el uso de equipos para conferencias. Consulte lo siguiente.
- ¿Hay equipos de préstamo y asistencia disponibles los fines de semana, los días festivos y después de las 18.00 horas en días laborables?
-
Por regla general, los servicios de esta sala de apoyo sólo se prestan durante las horas y días de apertura, y no es posible prestar apoyo los fines de semana, festivos, noches y madrugadas.
Para las clases y actos que se celebren los sábados, domingos y días festivos, solicite ayuda a la oficina de asistencia tras concertar un ensayo aparte u otros acuerdos. El personal asistirá al ensayo y le enseñará a manejar el sistema.
El equipo puede alquilarse para varios días, siempre que se haya acordado previamente y no haya otras reservas. Si desea utilizar el equipo los sábados, domingos o días festivos, le rogamos que lo recoja con antelación un día entre semana. Puede ser posible dejar el equipo en la sala de guardia de seguridad y recogerlo el día de uso, pero se trata de un acuerdo especial que debe discutirse con antelación.
Sin embargo, dependiendo de la cantidad de equipos prestados y de otros factores, esto puede no ser posible.
- ¿Puedo utilizar los préstamos de material y las ayudas para actividades extraescolares o de clubes en los que actúo como asesor?
-
Las actividades extracurriculares pueden recibir apoyo de la Oficina de Apoyo si se considera que la actividad forma parte de la "formación de grado y posgrado" de la Universidad. (En los casos en que sea difícil juzgarlo, consulte las Secciones de Asuntos Estudiantiles y Asuntos Académicos).
Para las "actividades de círculo" y las "actividades de club" autorizadas por la universidad, el equipo puede prestarse en la Sección de Asuntos Estudiantiles. En el caso de los equipos que no están en stock en la Sección de Asuntos Estudiantiles (por ejemplo, micrófonos inalámbricos en Prometheus Hall), la Oficina de Apoyo puede prestar el equipo, proporcionar apoyo y servir de enlace con usted, pero por favor póngase en contacto con la Sección de Asuntos Estudiantiles en primer lugar.
- ¿Pueden los estudiantes responsabilizarse de recoger y devolver el material prestado?
-
Puede ser recibido y devuelto por el alumno bajo la dirección del profesor de la clase. Tenga en cuenta lo siguiente.
- Si hay que sustituir a un alumno,Póngase en contacto con la Cámara con antelación.
(En los casos en que no haya habido contacto previo, nos pondremos en contacto con usted). - El préstamo está a nombre del profesor.y el estudiante lo recibirá y devolverá en su nombre.
- En algunos casos, sólo los estudiantes pueden utilizar los equipos para las actividades de presentación,Se trata como un préstamo a los profesores, incluso en caso de pérdida o deterioro.
Manejo del equipo y etiqueta,Por favor, oriente adecuadamente a los estudiantes.
- Devuelto por los alumnos al finalizar la clase.sin demoraQue se haga.
- Organiza los cables, apaga los equipos y guárdalos en cajas,Por favor, devuelva el equipo en las mismas condiciones en las que se prestó.Hemos visto casos de restauración insuficiente del estado original cuando el alumno que recibe y devuelve la mercancía es otro alumno.Intercambio exhaustivo entre profesores y alumnos.Solicite lo siguiente.
Qué hacer si un alumno acude a la sala en nombre de otro alumno
Por favor, instruya a los estudiantes con antelación para que puedan dar la siguiente información en el mostrador
- Nombre del profesor.
- Aulas utilizadas.
- periodo de uso
- hora estimada de devolución
Basándose en la información del PASO 1, el profesor confirmará si es necesaria o no una consulta previa.
Por regla general, los estudiantes deben presentar su carné de estudiante, salvo en los siguientes casos
- Si el profesor ha sido contactado con antelación con la información del alumno (nombre, etc.) sobre la visita prevista a la sala y coincide con la declaración del alumno.
- Cuando exista una petición clara del profesor de que no se requiera identificación (por ejemplo, el profesor es responsable de que un alumno diferente se encargue de recibir el dinero cada vez).
- Cuando el mismo alumno sea atendido siempre por el mismo miembro del personal y pueda determinarse claramente que no hay necesidad de confirmación.
Datos de verificación de identidad.
- Se le pedirá que muestre su carné de estudiante y anote su nombre, número de estudiante y datos de contacto (teléfono o correo electrónico).
- Asegúrate de que el préstamo está a nombre del profesor.
- ¿Qué equipos pueden prestarse a los estudiantes en su nombre?Suponiendo que los profesores sean conscientes de este hecho.Es. Los alumnos pueden venir a recoger el material para la clase a su discreción sin instrucciones del profesor, en cuyo caso se informará al alumno para que informe al profesor. La próxima vez,Se ruega tanto a los profesores como a los alumnos que se informen previamente antes de utilizar esta sala.
- Para verificar la identidad del estudiantePor favor, espere un poco más.。
- Devoluciones incompletasbasándose en los datos de contacto que ha anotado,Se contactará con el profesor o con el alumno.
Gracias por su comprensión y cooperación con lo anterior.
- ¿Sólo los estudiantes pueden utilizar el sistema?
-
No está disponible sólo para estudiantes. Para obtener ayuda para los estudiantes, póngase en contacto con el Centro de Apoyo Académico TUFS (TUFSAPO) o con la Oficina de Estudiantes.
Varios formularios de solicitud y candidatura
Están disponibles en la Oficina de Apoyo a la Informática Educativa (Sala 202, Edificio de Investigación y Conferencias), pero también pueden descargarse desde el siguiente enlace. También puede descargarse desde el siguiente enlace.