Conférences, etc.

A lire.

Le bureau de soutien à l'informatique éducative a été mis en place pour soutenir les classes régulières sur le campus, il ne fournit donc pas de soutien pour les conférences.L'organisateur doit s'assurer que tout le personnel nécessaire au déroulement de l'événement, y compris les personnes chargées de faire fonctionner le matériel, est disponible.Il est possible de donner à ce personnel un cours sur l'utilisation de l'équipement.

Le matériel peut ne pas être prêté en fonction de l'utilisation qui en est faite dans les classes régulières.Pensez à faire appel à une société de location. Si vous êtes autorisé à emprunter un PC, veillez à supprimer toutes les données personnelles et à organiser tous les câbles du PC de manière à ne pas gêner l'utilisation normale de la classe, et respectez scrupuleusement la date et l'heure de restitution (par exemple, si l'ordinateur doit être utilisé un samedi ou un dimanche, il doit être restitué le lundi matin). (par exemple, si l'ordinateur doit être utilisé un samedi ou un dimanche, il doit être rendu le lundi matin).

Pour les enseignants qui sont responsables de l'école où se déroulent les événements de la conférence.

Lorsqu'une école devient le lieu d'une conférence et décide d'organiser un événement en face à face et en ligne (format HyFlex), dont le nombre a augmenté depuis le désastre de Corona, l'enseignant responsable est souvent laissé à lui-même, ne sachant pas par où commencer les préparatifs. Nous avons également entendu des histoires d'enseignants qui ont obtenu des devis de la part d'organisateurs d'événements pensant qu'ils pouvaient leur faire confiance, pour finalement découvrir que les devis étaient supérieurs à un million de yens et qu'ils ont dû abandonner parce qu'ils dépassaient le budget. Le Bureau de soutien informatique à l'éducation ne peut pas soutenir directement les conférences, mais nous pouvons transmettre notre savoir-faire grâce à notre expérience en matière de soutien aux classes de type HyFlex. N'hésitez pas à nous contacter en cas de problème.

Ce que vous pouvez faire.

  • Fournir des conseils sur la préparation des conférences.
  • Donner des cours aux organisateurs d'événements et aux étudiants travailleurs à temps partiel sur l'utilisation des installations et des équipements.
  • Fournir un soutien d'urgence en cas de problèmes lors d'événements organisés pendant les heures d'ouverture. (Toutefois, la priorité est donnée à l'assistance en classe).

Ce que vous ne pouvez pas faire.

  • La participation directe du personnel de l'Office pour les technologies de l'information dans l'éducation aux tâches liées à l'événement n'est pas autorisée.
  • En fonction de la taille de l'événement, l'aide peut être refusée.
  • Il n'est pas possible de fournir une assistance rapide (dépannage) pour les événements organisés les jours de fermeture, tels que les samedis, les dimanches et les jours fériés.

informations de référence

Manuel de préparation de la conférence HyFlex.

Cette section résume les préparatifs préalables à l'événement, y compris la réservation du lieu, la mise à jour de votre compte Zoom, l'obtention du matériel nécessaire et l'apprentissage de son utilisation.

Réglage simplifié de HyFlex (style TUFS)

Cette section présente la méthode de diffusion HyFlex basée sur le partage d'écran Zoom, qui est relativement facile à utiliser. Une fois répété et familiarisé avec le fonctionnement, le système peut être utilisé par des étudiants à temps partiel.

Étude de cas de soutien : mise en place d'un débat sur HyFlex

Symposiums simultanés en face à face et en ligne lors de la 104e conférence de recherche de l'Association des études de l'Asie du Sud-Est.

Sur l'introduction d'étudiants familiarisés avec le fonctionnement de l'équipement

Par le passé, il a été possible de recommander des étudiants à temps partiel qui ont participé à l'organisation de conférences et ont reçu des cours de l'Office for Information Technology in Education, avec leur accord.