Das Unterstützungsbüro für Bildungsinformatik ist für die Unterstützung des regulären Unterrichts auf dem Campus eingerichtet und bietet daher grundsätzlich keine Unterstützung für Konferenzveranstaltungen an.Der Veranstalter muss dafür sorgen, dass alle für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Personen, einschließlich derjenigen, die für die Bedienung der Geräte zuständig sind, zur Verfügung stehen.Es besteht die Möglichkeit, dem Personal eine Einweisung in die Benutzung der Geräte zu geben.
Je nachdem, wie das Material im regulären Unterricht eingesetzt wird, darf es nicht ausgeliehen werden.Bitte ziehen Sie einen Verleih in Betracht. Wenn Sie einen PC ausleihen dürfen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie alle persönlichen Daten löschen und alle Kabel am PC so verlegen, dass der normale Unterricht nicht beeinträchtigt wird, und halten Sie sich strikt an das Rückgabedatum und die Uhrzeit. (z. B. wenn der PC an einem Samstag oder Sonntag benutzt werden soll, muss er am Montagmorgen zurückgegeben werden).
Für Lehrkräfte, die für den Veranstaltungsort Schule für Konferenzveranstaltungen zuständig sind.
Wenn eine Schule zum Austragungsort einer Konferenz wird und beschließt, eine Präsenz- und Online-Veranstaltung (HyFlex-Format) durchzuführen, was seit der Corona-Katastrophe immer häufiger vorkommt, ist die verantwortliche Lehrkraft oft auf sich allein gestellt und weiß nicht, wo sie mit den Vorbereitungen beginnen soll. Wir haben auch von Lehrern gehört, die Angebote von Veranstaltern eingeholt haben, weil sie dachten, sie könnten sich auf sie verlassen, und dann feststellen mussten, dass die Angebote über eine Million Yen betrugen und sie aufgeben mussten, weil sie das Budget überschritten hatten. Das Education Informatics Support Office kann Konferenzveranstaltungen nicht direkt unterstützen, aber wir können unser Know-how aus unserer Erfahrung mit der Unterstützung von HyFlex-Klassen weitergeben. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie irgendwelche Probleme haben.
Was Sie tun können.
Was Sie nicht tun können.
Referenzinformationen
Dieser Abschnitt fasst die Vorbereitungen zusammen, die für die Veranstaltung getroffen werden müssen, einschließlich der Buchung des Veranstaltungsortes, des Upgrades Ihres Zoom-Kontos, der Beschaffung der erforderlichen Ausrüstung und der Einweisung in deren Nutzung.
In diesem Abschnitt wird die HyFlex-Vermittlungsmethode auf der Grundlage der Zoom-Bildschirmfreigabe vorgestellt, die relativ einfach zu bedienen ist. Wenn man sich mit der Bedienung vertraut gemacht hat, kann das System auch von Teilzeitstudenten bedient werden.
Face-to-face- und Online-Simultansymposien auf der 104. Forschungskonferenz der Southeast Asian Studies Association".
In der Vergangenheit war es unter Umständen möglich, studentische Teilzeitkräfte, die an der Organisation von Konferenzveranstaltungen beteiligt waren und Vorlesungen vom Büro für Informationstechnologie im Bildungswesen erhalten haben, mit dessen Genehmigung zu vermitteln.