Esta secção descreve os pedidos, as precauções, a cobertura dos serviços e o âmbito dos serviços prestados pelo Gabinete das Tecnologias da Informação na Educação, tais como o empréstimo de equipamento e o apoio às aulas.
Segue-se uma panorâmica dos serviços.
- Pedidos de detecção precoce de avarias de equipamentos, etc.
- Pedidos de redução do congestionamento durante as pausas (pausas de 10 minutos)
- Utilização do empréstimo de equipamento
- Utilização do apoio na sala de aula
- Âmbito e cobertura dos serviços
- Perguntas mais frequentes.
- Diversas candidaturas e formulários de candidatura
Pedidos de detecção precoce de avarias de equipamentos, etc.
- Se encontrar alguma avaria no equipamento ou tiver algum problema durante a aula, por favor contacte a Sala 202 (Tel 042-330-5417) no local ou após a aula. O pessoal irá procurar, mas poderá demorar algum tempo a encontrar o problema. Aguardamos o seu contacto.
Pedidos de redução do congestionamento durante as pausas (pausas de 10 minutos)
- Durante os intervalos entre as aulas (intervalos de 10 minutos), a sala de apoio está cheia de pessoas que pedem emprestado e devolvem o equipamento.
- Seria muito útil se os professores que têm aulas consecutivas pudessem vir antes ou depois das suas pausas, se tiverem tempo livre, para não se atrasarem nas suas aulas devido à entrega do equipamento.
- Também é mais fácil marcar uma reunião com o Apoio às Aulas, pessoalmente ou por telefone, se evitar o período de férias.
Verificar o horário
| primeiro período (por exemplo, primeira aula do dia lectivo) | 8:30-10:00 |
| Pausa de 10 minutos | 10:00-10:10 |
| segundo período (por exemplo, aula) | 10:10-11:40 |
| pausa para o almoço | 11:40-12:40. |
| terceiro período (por exemplo, aula) | 12:40-14:10 |
| Pausa de 10 minutos | 14:10-14:20. |
| quarto período (por exemplo, clássicos) | 14:20-15:50 |
| Pausa de 10 minutos | 15:50-16:00. |
| quinto período (por exemplo, aula) | 16:00-17:30 |
Utilização do empréstimo de equipamento
Como pedir equipamento emprestado
Muitos professores emprestam semanalmente um equipamento específico para uma determinada aula.
O equipamento reservado com antecedência encontra-se junto à entrada do Gabinete de Apoio à Informática Educativa, juntamente com um formulário especial. Entregue o formulário na recepção e peça o equipamento emprestado.
Como devolver o equipamento
Aquando da devolução do material, este será verificado através do formulário especial apresentado aquando do empréstimo. Os formulários estão listados no lado esquerdo da sala de apoio, em direcção ao balcão da recepção, por isso, peça a um membro do pessoal se encontrar o formulário em seu nome.
Em seguida, ser-lhe-á pedido que aguarde a confirmação de que os artigos emprestados e o respectivo equipamento estão em ordem.
Pontos a ter em conta no regresso
Verificar os cabos e acessórios.
Eliminar dados pessoais/ficheiros pessoais nos PCs.
É favor notar que os PCs de empréstimo são equipamento que será utilizado por um grande número de pessoas, por isso é favor ter o cuidado de garantir a segurança da informação.
Danos no equipamento emprestado
O equipamento alugado é uma importante peça de equipamento que é utilizada por muitas pessoas.Qualquer dano deve ser comunicado prontamente.
Utilização do apoio na sala de aula
O que pode e o que não pode fazer o Gabinete de Apoio à Informatização da Educação
Ao prestar apoio, o gabinete de apoio dá grande importância à garantia de que os professores aprendem a utilizar o equipamento e são capazes de o montar eles próprios da próxima vez.Muitas aulas são dadas no campus universitário todos os dias, por isso, por favor, ajude-nos a apoiar mais professores.
O que se pode fazer.
O que não se pode fazer.
Na primeira sessão de apoio, serão dadas aulas sobre os apoios acima referidos. Se tiver dificuldade em fazer isto sozinho, certifique-se de que a turma tem alunos para o ajudar, ou arranje um assistente técnico.
Âmbito e cobertura dos serviços
disposições
Em princípio, serviços como o "empréstimo de equipamento" e o "apoio à sala de aula" prestados pelo Gabinete de Apoio à Informatização da Educação baseiam-se na premissa do apoio "à sala de aula".
Ver também.Regulamento do Centro de Apoio às Tecnologias da Informação na Educação, Universidade de Estudos Estrangeiros de Tóquio. (apenas em japonês).
Utilização em conferências'.
'Uso extracurricular'.
Utilização em círculo de actividades para as quais é conselheiro''.
Estudantes sozinhos'.
Consulte a seguinte lista de perguntas frequentes sobre a utilização dos serviços deste gabinete de apoio, incluindo perguntas frequentes sobre a utilização dos serviços deste gabinete de apoio que não sejam "aulas", tais como
Perguntas mais frequentes.
- Posso utilizar equipamento emprestado e apoio no meu evento de conferência?
-
Em regra, os serviços prestados por este gabinete de apoio destinam-se a apoiar o "ensino" do Colégio.
O Gabinete de Apoio não pode tomar a decisão de apoiar ou não eventos em conferências que não estejam sob o controlo do Colégio. É favor contactar primeiro a Secção de Assuntos Académicos.
Note-se que estão disponíveis conselhos e palestras sobre a utilização de equipamento para eventos de conferência. Por favor, verifique o seguinte.
- O equipamento e apoio de empréstimo está disponível nos fins de semana, feriados e depois das 18:00 nos dias de semana?
-
Em regra, os serviços desta sala de apoio são prestados apenas durante os horários e dias de abertura, e o apoio aos fins-de-semana, feriados, noites e madrugadas não é possível.
Para aulas e eventos aos sábados, domingos e feriados, pede-se o apoio do gabinete de apoio após a montagem de um ensaio separado ou outras providências. O pessoal assistirá ao ensaio e mostrar-lhe-á como operar o sistema.
O equipamento pode ser alugado por vários dias, desde que tenham sido feitos acordos prévios e que não haja outras reservas. Se desejar utilizar o equipamento aos sábados, domingos ou feriados públicos, por favor, levante-o com uma semana de antecedência. Poderá ser possível deixar o equipamento na sala de segurança e ir buscá-lo no dia de utilização, mas este é um acordo especial e deve ser discutido com antecedência.
No entanto, dependendo da quantidade de equipamento emprestado e de outros factores, isto pode não ser possível.
- Posso utilizar empréstimos de equipamento e apoio para actividades extracurriculares ou actividades do clube para as quais actuo como conselheiro?
-
As actividades extracurriculares podem ser apoiadas pelo Gabinete de Apoio se a actividade for considerada como fazendo parte da "formação de graduação e pós-graduação" da Universidade. (Nos casos em que seja difícil julgar, consultar as Secções de Assuntos Estudantis e Assuntos Académicos).
Para "actividades circulares" e "actividades de clube" autorizadas pela universidade, o equipamento pode ser emprestado da Secção de Assuntos Estudantis. Para equipamento não estocado pela Secção de Assuntos dos Estudantes (por exemplo, microfones sem fios no Salão Prometheus), o Gabinete de Apoio pode emprestar o equipamento, prestar apoio e estabelecer contacto consigo, mas por favor contacte primeiro a Secção de Assuntos dos Estudantes.
- Os estudantes podem ser responsáveis pela recolha e devolução do equipamento emprestado?
-
Pode ser recebido e devolvido pelo aluno sob a direção do professor da turma. Atenção ao seguinte.
- Se um aluno tiver de ser substituído,É favor contactar a Câmara com antecedência.
(Nos casos em que não tenha sido feito um contacto prévio, entraremos em contacto consigo). - O empréstimo está em nome do professor.e o estudante recebe-o e devolve-o em seu nome.
- Em alguns casos, apenas os alunos podem utilizar o equipamento para actividades de apresentação,É tratado como um empréstimo aos professores, incluindo em caso de perda ou dano.
Manuseamento e etiqueta do equipamento,Fornecer orientação adequada aos alunos.
- Devolvido pelos alunos após o final da aula.sem demoraQue seja feito.
- Organize os cabos, desligue o equipamento e guarde-o em caixas,Devolver o equipamento nas mesmas condições em que foi emprestado.Verificámos casos de reposição insuficiente do estado original quando o aluno que recebe e devolve a mercadoria é um aluno diferente.Transmissão completa entre professores e alunos.Pedir o seguinte.
O que fazer se um aluno vier à sala em nome de um aluno
É favor dar instruções aos alunos com antecedência para que possam fornecer as seguintes informações no balcão
- Nome do professor.
- Salas de aula utilizadas.
- período de utilização
- hora prevista de regresso
Com base nas informações da ETAPA 1, o professor confirmará se é ou não necessária uma consulta prévia.
Regra geral, os estudantes são obrigados a apresentar o seu cartão de estudante, exceto nos casos seguintes
- Se o professor tiver sido previamente contactado com as informações do aluno (nome, etc.) sobre a visita prevista à sala e estas corresponderem à declaração do aluno.
- Quando houver um pedido claro do professor para que não seja necessária a identificação (por exemplo, o professor é responsável por ter um aluno diferente encarregado de receber o dinheiro de cada vez).
- Quando o mesmo aluno está a ser tratado sempre pelo mesmo membro do pessoal e se pode determinar claramente que não há necessidade de confirmação.
Dados de verificação da identidade.
- Ser-lhe-á pedido que mostre o seu cartão de estudante e que anote o seu nome, número de estudante e dados de contacto (telefone ou e-mail).
- Certificar-se de que o empréstimo está em nome do professor.
- Que equipamento pode ser emprestado aos estudantes em seu nome?Partindo do princípio de que os professores estão conscientes deste facto.É. Os alunos podem vir buscar o material para a aula por sua própria iniciativa, sem instrução do professor, caso em que o aluno será informado de que deve informar o professor. Para a próxima vez,Solicita-se aos professores e aos alunos que se informem previamente antes de utilizarem esta sala.
- Para verificar a identidade do estudanteÉ necessário um período de tempo suplementar.。
- Devoluções incompletascom base nos dados de contacto que anotou,O professor ou o aluno serão contactados.
Agradecemos a vossa compreensão e cooperação para o que precede.
- Os estudantes só estão autorizados a utilizar o sistema?
-
Não está disponível apenas para estudantes. Para apoio aos estudantes, por favor contactar o Centro de Apoio Académico TUFS (TUFSAPO) ou o Gabinete do Estudante.
Diversas candidaturas e formulários de candidatura
Estão disponíveis no Gabinete de Apoio à Informática Educativa (Sala 202, Edifício de Investigação e Ensino), mas também podem ser descarregados a partir da seguinte ligação. Também pode ser descarregado a partir da seguinte ligação.